醫(yī)院辦公室現(xiàn)有人員6人,主任1人,科員3人,司機1人。
工作職責:
1、在院長領導下負責全院行政管理和綜合協(xié)調工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),綜合分析、及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責全院的新聞宣傳工作,審核全院對外新聞報道。
10、負責醫(yī)院網(wǎng)站的管理及維護,及時更新網(wǎng)站上的信息資料,做好信息發(fā)布。
11、負責安排行政查房和行政總值班的排班和協(xié)調工作。
12、負責行政車輛的調度、檢修、維護、保養(yǎng)和使用。
13、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。