一、入庫登記
《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)施入庫登記，臺(tái)帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)到交接時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場清點(diǎn)證件數(shù)量，將證件的起始編號(hào)與數(shù)量登記入冊，并由接收人、驗(yàn)收人分別簽字。
二、首次簽發(fā)
1、應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具(《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表,作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表時(shí),需提供新生兒父母有效身份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。
2、憑新生兒父母有效證件原件及《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表)出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，做好簽發(fā)登記。
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。
4、若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》父親信息的相應(yīng)欄目處填寫"/”。對(duì)于新生兒母親有效證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人須提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
三、換發(fā)
換發(fā)是指因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列特殊情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》：
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記新生兒姓名的。
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。
3、因醫(yī)院的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》。因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人應(yīng)向區(qū)婦計(jì)中心書面申請換發(fā)，根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副本的完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
四、補(bǔ)發(fā)
補(bǔ)發(fā)是指為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失的人群補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》！冻錾t(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)由宣州區(qū)婦計(jì)中心統(tǒng)一辦理，我院積極配合提供相應(yīng)證明材料。
五、廢證登記
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程中損毀、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)廢證的管理,認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因,嚴(yán)格控制廢證率，如廢證率超過1%，必須予以整改。廢證應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證應(yīng)于次年1月5日前上交至區(qū)婦計(jì)中心進(jìn)行下一步處理。
六、專人管理負(fù)責(zé)
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、申領(lǐng)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。
七、印章管理
醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和樣式統(tǒng)一制作出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，如印章發(fā)生損毀,被盜等情況應(yīng)及時(shí)向區(qū)衛(wèi)健委報(bào)告，并按原程序制作新章。《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章應(yīng)由專人管理、證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。
八、證件丟失和假證報(bào)告
如發(fā)生證件丟失事件時(shí)，立即向區(qū)婦計(jì)中心報(bào)告和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)好現(xiàn)場。并在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況及丟失原因、處理結(jié)果等書面報(bào)告至區(qū)婦計(jì)中心。
如發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及時(shí)報(bào)告區(qū)婦計(jì)中心進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)巍?/SPAN>
九、統(tǒng)計(jì)報(bào)告
每季度上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況報(bào)表至區(qū)婦計(jì)中心。
十、檔案信息管理
應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔、永久保存。同時(shí)要做好相關(guān)信息保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。
宣城市中心醫(yī)院非常態(tài)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)管理制度
一、為有序、高效應(yīng)對(duì)非常態(tài)情況下我院《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)工作，制定本制度。
二、本制度適用于在宣州區(qū)轄區(qū)內(nèi)、非常態(tài)情況下出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。
三、成立我院非常態(tài)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、管理領(lǐng)導(dǎo)組
組 長：分管副院長
副組長：防？浦魅
成 員：王丹 孔蓓
其中王丹負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集、核實(shí)和非常態(tài)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)，孔蓓負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)資料、簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》等再次進(jìn)行審核。
四、非常態(tài)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)程序
1、接受申請或上級(jí)部門指定的簽發(fā)任務(wù)
2、通知辦理人員提交以下材料：
（1）申辦《出生醫(yī)學(xué)證明》申請及情況說明；
（2）新生兒父母有效身份證件原件；
（3）填寫《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記表》；
（4）如領(lǐng)證人不是新生兒母親，需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件；
（5）相關(guān)佐證材料，如病歷、親子鑒定結(jié)果、戶口本等。
3、工作人員對(duì)辦理人員提交的材料認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)完整、準(zhǔn)確、無誤。
4、召開非常態(tài)下《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、管理領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)組針對(duì)非常態(tài)下出現(xiàn)的問題，根據(jù)提交材料，結(jié)合客觀事實(shí)情況進(jìn)行討論，做出是否簽發(fā)的結(jié)論，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，認(rèn)真做好簽發(fā)登記。
五、非常態(tài)《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理完成后，應(yīng)及時(shí)向宣州區(qū)婦計(jì)中心進(jìn)行匯報(bào)。